來源:暹羅愛上波斯
上海某企業(yè)近幾年隨著業(yè)務(wù)在不斷擴(kuò)大,對(duì)固定資產(chǎn)的投入力度在加大,每年都投入大量的資產(chǎn)購(gòu)置各類資產(chǎn)。但隨著時(shí)間的推移,該企業(yè)在固定資產(chǎn)管理工作中逐漸出現(xiàn)以下幾個(gè)問題:
1、企業(yè)管理者很難全面的、準(zhǔn)確的知道企業(yè)有多少資產(chǎn)、分布在哪些部門、誰(shuí)在使用、是否需要保養(yǎng)、是否損壞丟失。
2、企業(yè)的大部分固定資產(chǎn)的利用效率較低,資產(chǎn)重復(fù)購(gòu)置、資產(chǎn)閑置浪費(fèi)現(xiàn)象很嚴(yán)重。
3、員工在崗位工作變動(dòng)時(shí),資產(chǎn)交接不及時(shí)或不完整,無法快速完整地清查資產(chǎn)信息,造成資產(chǎn)流失。
4、固定資產(chǎn)使用部門負(fù)責(zé)人責(zé)任人不明確、盤點(diǎn)折舊工作量大、出錯(cuò)率較高,經(jīng)常出現(xiàn)賬卡物不一致、帳面價(jià)值與實(shí)際價(jià)值有很大的出入等現(xiàn)象。
為了解決上述問題,該企業(yè)決定引入企業(yè)條碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。
企業(yè)條碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)方案:
企業(yè)條碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是一套針對(duì)資產(chǎn)密集型企業(yè)管理難題開發(fā)的先進(jìn)軟件系統(tǒng)。把條碼技術(shù)、RFID技術(shù)等引入到固定資產(chǎn)管理中,對(duì)固定資產(chǎn)從購(gòu)入到報(bào)廢退出以及中間過程整個(gè)生命周期進(jìn)行全方位監(jiān)督管理。有效解決了固定資產(chǎn)的管理難題,使其能夠更輕松、有效地管理固定資產(chǎn),不僅為企業(yè)節(jié)約了采購(gòu)成本,而且提高了企業(yè)的資產(chǎn)使用效益和管理水平。
企業(yè)條碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能模塊:
1、資產(chǎn)標(biāo)簽
在資產(chǎn)管理系統(tǒng)中讀取RFID電子標(biāo)簽并填寫需管理資產(chǎn)的相關(guān)屬性(包括資產(chǎn)編號(hào)、資產(chǎn)名稱、供應(yīng)商名稱、規(guī)格型號(hào)、購(gòu)入日期等),并將該電子標(biāo)簽用粘貼在對(duì)應(yīng)資產(chǎn)上。
2、資產(chǎn)分配
固定資產(chǎn)在使用過程中需要更換使用部門或使用人時(shí)即需要進(jìn)行資產(chǎn)的調(diào)撥操作,首先是需要在管理軟件上完成審核流程并在管理軟件上完成調(diào)撥操作,再次需要在實(shí)際現(xiàn)實(shí)中將相應(yīng)固定資產(chǎn)以RFID作為媒介完成交割
3、資產(chǎn)盤點(diǎn)
定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn),以保障賬、卡、物一致。通過手持盤點(diǎn)機(jī),結(jié)合先進(jìn)的RFID自動(dòng)識(shí)別技術(shù),對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行一一核對(duì),并對(duì)正常或異常數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,通過時(shí)間、部門等條件生成各類盤點(diǎn)報(bào)表。
4、資產(chǎn)折舊
可以支持多種折舊公式,包括平均年限法和年數(shù)總和法。對(duì)不同的資產(chǎn)應(yīng)用不同的折舊公式進(jìn)行折舊費(fèi)的計(jì)算。通過時(shí)間、部門等條件生成各類折舊報(bào)表。
5、資產(chǎn)維修保養(yǎng)
企業(yè)的大型固定資產(chǎn)設(shè)備需要需要定期保養(yǎng),還有一些固定資產(chǎn)需要維修,系統(tǒng)可自定義時(shí)間進(jìn)行維修保養(yǎng)提醒,并生成事件提醒日志。
6、資產(chǎn)報(bào)廢
當(dāng)企業(yè)的固定資產(chǎn)到達(dá)使用年限可以申請(qǐng)報(bào)廢,系統(tǒng)流程走完后對(duì)固定資產(chǎn)按企業(yè)資產(chǎn)管理要求處理。
7、資產(chǎn)查詢
可以對(duì)單條或一批固定資產(chǎn)的情況進(jìn)行查詢,查詢的條件包括資產(chǎn)類別、購(gòu)入日期、采購(gòu)人、供應(yīng)商、使用部門、資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號(hào)等。
8、資產(chǎn)報(bào)表
系統(tǒng)可以按時(shí)間,部門定期分類分項(xiàng)報(bào)表,以備管理人員和財(cái)務(wù)人員查看。
企業(yè)條碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的效益評(píng)估:
1、企業(yè)條碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)徹底解決企業(yè)整體資產(chǎn)信息、資資產(chǎn)存放位置、資產(chǎn)分配部門、資產(chǎn)使用狀況等資產(chǎn)管理混亂問題。
2、通過企業(yè)條碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)對(duì)企業(yè)資產(chǎn)施行信息化管理,解決了資產(chǎn)重復(fù)購(gòu)置和閑置浪費(fèi)問題,提高了企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率和管理水平降低成本支出。
3、企業(yè)條碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)明確了固定資產(chǎn)使用部門職責(zé),規(guī)范了固定資產(chǎn)使用制度,將責(zé)任落實(shí)到個(gè)個(gè)人,避免了資產(chǎn)人為流失。
4、企業(yè)資產(chǎn)實(shí)現(xiàn)信息化管理,避免重復(fù)購(gòu)置和浪費(fèi)。為企業(yè)資產(chǎn)評(píng)估、決策提供更為可靠的依據(jù),推動(dòng)企業(yè)資產(chǎn)重置、重組、融資,為企業(yè)上市創(chuàng)造良好條件。
以上就是企業(yè)條碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案的詳細(xì)講解了,希望能幫助到大家,如果想要合作或是其他疑問都可以找我們暢捷固定資產(chǎn)管理,我們一定會(huì)給您一個(gè)滿意的答復(fù)!
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